خضع عملية التسجيل إلى قواعد محددة تهدف إلى تنظيم الإجراءات وتشمل مايلي:

التسجيل النظامي:

تتم إجراءات التسجيل في بداية كل فصل دراسي وفقاً للتقويم الأكاديمي للسنة الدراسية.

العبء الدراسي:

• يكون العبء الدراسي المسموح لطلاب التخصص (12-15) الذين لديهم إنذار أكاديمي و(15-18) للذين معدلاتهم التراكمية (2,00) فأكثر.
• يكون الحد الأعلى في الفصل الدراسي الصيفي (9) ساعات معتمدة.
• يجوز للطالب الملتحق على نظام التفرغ الجزئي تسجيل (6) ساعات معتمدة أثناء دراسة السنة التحضيرية.و(6) ساعات معتمدة كحد أدنى في الفصل الدراسي الرئيسي أثناء التخصص، و (12) ساعة كحد أعلى.
• يجوز أن يخفض الحد الأدنى للعبء الدراسي في حالة موافقة رئيس القسم المعني وذلك للطالب المسجل على نظام التفرغ الجزئي.
• يجوز لطالب التفرغ الجزئي في برنامج البكالوريوس مايلي:
  1. تسجيل ثلاثة مقررات دراسية مسائية بحد أقصى 11 ساعة معتمدة وبحد أدنى 6 ساعات معتمدة.
  2. تسجيل أي مقرر رابع متقدم في الخطة الدراسية خلال فترة اليوم الدراسي إن أمكن ذلك بمجموع 12 ساعة معتمدة كحد أعلى للفترتين وتعطى الأولوية للطلاب المنتظمين.
  3. تسجيل مشروع التخرج في آخر فصل دراسي من البرنامج بعد إجتياز جميع المقررات الدراسية بنجاح.
  4. تسجيل برنامج التدريب التعاوني مع دراسة مشروع التخرج في الفصل الدراسي الرئيس.
  5. تسجيل مشروع التخرج مع مقررين دراسين خلال الفصل الدراسي الرئيس وذلك بعد انهاء برنامج التدريب التعاوني بنجاح.
• لايوجد حد أدنى للعبء الدراسي للطالب المسجل في الفصل الصيفي.

إستثناء العبء الدراسي:

يستثنى الطالب المتوقع تخرجه وكذلك الطالب المتميز الذي يزيد معدله التراكمي عن( 3.00) من الحد الأعلى للعبء الدراسي بحيث يمكنه إضافة (3) ساعات معتمدة إلى الحد الأعلى المسموح به شريط ان لايتم التسجيل في اكثر من مستويين. ولايجوز للطالب المتعثر في مستويات الخطة الدراسية والذي يقل معدله التراكمي في التخصص عن (2.00 ) أن يزيد العبء الدراسي له عن ( 15 ) ساعة في الفصل الدراسي الرئيسي.

الإضافة والحذف :

يجوز لكل طالب متأخر دراسياً أو متفوق دراسياً أو متوقع للتخرج إضافة مقرراً دراسياً أو أكثر من مقررات التخصص خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة للفصل الدراسي الرئيسي أو خلال الثلاثة أيام الأولى من بدء الدراسة في الفصل الصيفي شريطة ان لايتم تسجيل الطالب في أكثر من مستويين اثنين مع مراعاة الحد الأعلى للعبء الدراسي. ولا يجوز لطالب السنة التحضيرية او الطالب المنتظم في المستويات حذف أي من المقررات مهما كانت الأسباب.

إستبدال مقرر بآخر:

يجوز في بعض الحالات إستبدال مقرر بآخر بتوصية من مجلس القسم المعني. بحيث لايقل عدد الساعات المعتمدة للمقرر الجديد عن عدد ساعات المعتمدة للمقرر المستبدل في الخطة الدرسية

شروط الدراسة خارج الكلية:

يجوز للطالب ان يدرس بعض مقررات كلية الجبيل الصناعية أو مايعادلها خلال الفصل الصيفي لدى الكليات أو الجامعات في المملكة أو خارجها.

الإجراءات التنفيذية:

1. يتقدم الطالب بطلب إلى القسم المعني لدراسة أحد أو بعض مقررات كلية الجبيل الصناعية أو ما يعادلها في كلية أو جامعة معترفاً بها بحيث يكون عدد الساعات للمقرر مماثلة أو أكثر وأن تكون الدراسة باللغة الإنجليزية.
2. بعد الحصول على موافقة القسم المعني ودراسة الطالب للمقرر/ المقررات وحصوله على تقدير جيد على الأقل في كل منها يتم إضافة هذا المقرر في سجل الطالب ويعطى تقدير (P).

المدة الزمنية للبقاء في الكلية:

يجب على الطالب إنهاء المقررات الدراسية في برنامج السنة التحضيرية وذلك خلال ثلاثة فصول دراسية رئيسية, كما أن الحد الأقصى للدراسة في التخصص لإنهاء متطلبات الشهادة الجامعية المتوسطة في العلوم هو ستة فصول دراسية رئيسية. أما بالنسبة للطلاب على نظام التفرغ الجزئي فيجب عليهم إنهاء كافة متطلبات السنة التحضيرية خلال أربعة فصول دراسية, وإنهاء كافة متطلبات نيل الشهادة في مدة لا تتجاوز (6) سنوات منذ الإلتحاق بالكلية.أما بالنسبة لبرنامج البكالوريوس، فعلى الطالب إنهاء كافة متطلبات التخرج في مدة أقصاها ثلاث سنوات للطالب المنتظم وأربع سنوات لطالب التفرغ الجزئي. ولا يتم فصل الطالب الذي امضى ستة فصول دراسية رئيسية وتبقى عليه فصل صيفي لإنهاء كافة متطلبات التخرج مع عدم حجب المكافأة الشهرية عنه شريطة ان لا يقل معدله التراكمي عن (2.00) في الفصل الدراسي الرئيسي الاخير الذي يسبق الفصل الصيفي.